Nghề trợ lý dự án có vất vả không?

I. Công việc chính của Trợ lý dự án

• Hỗ trợ Trưởng dự án điều phối các công việc liên quan đến dự án, công tác hành chính của dự án.
• Thu thập và phân loại dữ liệu, gửi dữ liệu cho các bộ phận nhân sự và các bên liên quan.
• Giám sát và báo cáo tiến độ dự án cho cấp trên, và đảm bảo tất cả các vấn đề liên quan đến dự án đều được làm rõ, tránh bị nhầm lẫn hoặc gián đoạn trong quá trình thực thi dự án.
• Lưu trữ tất cả hồ sơ liên quan đến dự án và gửi cho các phòng ban liên quan theo chỉ thị của cấp trên.
• Hỗ trợ trưởng dự án về mặt hậu cần.
• Lên kế hoạch và sắp xếp các cuộc họp theo sự phân công của trưởng dự án cũng như ban giám đốc.
• Tham dự và ghi lại biên bản, nội dung chính trong các cuộc họp trong khuôn khổ các dự án được giao.
• Tiếp cận, đánh giá bản chất dự án, tìm hiểu rõ nhu cầu, đòi hỏi của dự án về hàng hóa dịch vụ mà dự án đó cần cung cấp và tham mưu các chiến lược tốt nhất cho trưởng dự án.

• Tham gia, phối hợp lên kế hoạch thực hiện triển khai dự án.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án khi trưởng dự án vắng mặt.
• Soạn thảo và gửi các tài liệu dự án cho các bên đối tác liên quan.
• Xây dựng các chiến lược cụ thể cho từng dự án.
• Duy trì liên lạc với các bên đối tác tiềm năng quan tâm đến việc đầu tư cho các dự án.
• Giám sát các nhiệm vụ giao, tiến độ làm việc của công nhân, nhân viên dự án, đảm bảo họ tuân thủ đúng các quy tắc an toàn lao động.
• Dự tính ngân sách cho dự án.
• Tập hợp số liệu, dữ liệu dự án khi được yêu cầu.

Đọc thêm: Mẫu CV xin việc Nhân viên dự án chuẩn, phong phú kiểu dáng

II. Trợ lý dự án đòi hỏi những kỹ năng, bằng cấp gì?

Công việc của một trợ lý dự án không hề đơn giản. Đặc thù công việc đòi hỏi người làm phải được trang bị đầy đủ các kỹ năng và kiến thức chuyên ngành cũng như các kỹ năng mềm khác, bao gồm:

• Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook,... Đây cũng là một kỹ năng công nghệ cơ bản mà bạn cần biết.
• Khả năng chú ý đến từng chi tiết.
• Khả năng giao tiếp và đàm phán tốt.
• Khả năng giải quyết các vấn đề, sự cố phát sinh.
• Khả năng quản lý thời gian. Xem thêm bài viết về kỹ năng quản lý thời gian để sắp xêp công việc một cách hợp lý nhất.
• Khả năng ngoại ngữ tốt.
• Khả năng chịu được áp lực công việc, không ngại đi xa.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

III. Nghề trợ lý dự án có vất vả không?

Thường thì sinh viên tốt nghiệp các trường kinh tế, ngoại thương, bách khoa và các trường kỹ thuật, xây dựng đều có thể ứng tuyển vị trí trợ lý dự án.
Đặc thù của nghề trợ lý dự án khá là vất vả, phải đi theo nhiều công trình, dự án khác nhau. Đôi khi có thể sẽ phải đi công tác nhiều ngày. Mặc dù con gái cũng có thể làm được trợ lý dự án, xong hầu hết nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên nam nhiều hơn là nữ. Vì vậy với các bạn nữ học chuyên ngành này có thể xin trái ngành làm việc tại văn phòng.

Tại các doanh nghiệp hiện nay bên cạnh tuyển dụng vị trí trợ lý dự án, các doanh nghiệp cũng có nhu cầu tuyển dụng nhiều vị trí trợ lý khác như trợ lý kinh doanh, trợ lý tổng giám đốc, hay trợ lý giám đốc, mỗi vị trí sẽ đảm nhiệm những công việc khác nhau, nhưng nhìn chung khi tuyển dụng vị trí nhân viên trợ lý kinh doanh, hay trợ lý tổng giám đốc cũng đều cần phải tuyển những ứng viên có đầy đủ tiềm năng, như vậy mới đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc cũng như trình độ chuyên môn. Ngoài ra trợ lý giám đốc và thư ký giám đốc có gì khác nhau? chắc hẳn là không phải ai cũng biết.

>> Truy cập ngay Joboko.com để tìm việc làm trợ lý nhanh chóng nhất.