Trang 3 - Tìm việc làm trưởng phòng hành chính tổng hợp (414 việc)

- Chúng tôi đang tìm các nhân tài phù hợp với vị trí Trưởng phòng Hành chính nhân sự - Stavian Industrial Metal với tiêu chí & công việc như sau:
- Tổ chức và quản lý công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, hậu cần, quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng

- Quản lý Hành chính & Vận hành văn phòng
- Quản lý, điều phối toàn bộ hoạt động hành chính và vận hành văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả

- Quản trị hành chính văn phòng:
- Phân công công việc, đào tạo, đánh giá hiệu suất (KPIs) và xây dựng đội ngũ nhân viên hành chính vững mạnh

- 1/ Quản trị chung Quản lý và điều hành phòng HCNS trụ sở và chi nhánh (nếu có)
- 5/ Công tác Hành chính:
Xem tất cả: VINFAST MỸ ĐÌNH tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Xác định phương pháp quản trị thành tích theo KPIs và OKRs, ban hành chính sách về đánh giá hiệu quả công việc
- Xây dựng các chính sách đãi ngộ tổng thể (lương, thưởng, ESOP, bảo hiểm, ghi nhận) cho người lao động

- Quản lý và sử dụng hiệu quả ngân sách vận hành văn phòng, công tác phí và các ngân sách khác
- Am hiểu về quản trị nhân sự, quản lý hành chính

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đã làm việc tại phòng Kế hoạch tổng hợp của Bệnh viện
- Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Powerpoint

- Quản lý và điều hành bộ phận kế toán
- Xây dựng, cải tiến quy trình, quy chế tài chính - kế toán

- Ít nhất 05 năm kinh nghiệm vị trí cấp trưởng nhóm, điều hành bộ phận hành chính ở các Doanh nghiệp
- Công tác Hành chính:

- Điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng HCNS
- Xây dựng/ Phối hợp xây dựng Lộ trình phát triển nghề nghiệp/ thăng tiến của NLĐ tại các Phòng ban/ Đơn vị

- Hành chính & Văn thư: Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng (bản cứng & mềm)
- Hỗ trợ vận hành: Phối hợp chốt chỉ số nước thải/điện nước gửi CĐT xuất hóa đơn

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng/Phó trưởng phòng Hành chính Nhân sự
- Hành chính tổng hợp: Phụ trách quan hệ đối ngoại, an ninh và PCCC

- Xây dựng, hoàn thiện và triển khai các quy trình, quy định, quy chế về Hành chính - Nhân sự
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm, ứng dụng liên quan đến chuyên môn

- Quản lý và sử dụng hiệu quả ngân sách vận hành văn phòng, công tác phí và các ngân sách khác
- Am hiểu về quản trị nhân sự, quản lý hành chính
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hoạch định nguồn nhân lực: Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chuẩn hóa hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban
- Xây dựng hệ thống thang bảng lương, ngân sách lương, chế độ phúc lợi và ngân sách hoạt động hàng năm của Phòng Nhân sự

- Lập Báo cáo tài sản Nợ - Có toàn hệ thống gửi Bộ Tài chính
- Lập và gửi Báo cáo cho Bộ Tài chính, Cục Quản lý giám sát bảo hiểm

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có kinh nghiệm quản lý dịch vụ hành chính văn phòng, cơ sở vật chất, công tác, tài sản và chi phí văn phòng

- Từ 3 năm ở vị trí Trưởng Phòng HCNS và ít nhất 2 năm vị trí trưởng phòng tại Công ty Sản xuất
- Tổ chức thực hiện các công việc liên quan hành chính của công ty

- Theo dõi và tổng hợp bảng chấm công, tăng ca, nghỉ phép và các thông tin liên quan đến tính lương
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu chấm công trước khi gửi về bộ phận Hành chính - Nhân sự/Kế toán

- Am hiểu luật và các quy định liên quan về hành chính nhân sự
- Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm HRM, chuyển đổi số, Elearning,
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp · trưởng phòng hành chính tổng hợp · nhân viên hành chính tổng hợp · trưởng phòng hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


