Trang 3 - Việc làm trưởng phòng hành chính tại Hồ Chí Minh (227 việc)

- Phối hợp với các phòng ban đảm bảo tính đồng bộ trong vận hành và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng và vận hành hệ thống quản trị nhân sự: quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, giữ chân nhân tài

- Tổ chức và phối hợp với các bộ phận khác xây dựng và thực hiện kế hoạch nghiệp vụ Hành chính theo tháng, quý, năm
- Tham mưu, xây dựng, tổng hợp, kiểm soát các nghiệp vụ/chi phí hành chính như: VPP, đồng phục, cây xanh, điện, nước,

- Quản lý và tối ưu chi phí hành chính - nhân sự, bao gồm lập ngân sách, theo dõi, đánh giá và báo cáo chi phí hàng tháng/hàng năm
- Lập kế hoạch, phân công, giám sát và quản lý công việc trong phòng Nhân sự để đảm bảo vận hành hiệu quả

- Quản lý nhân sự hành chính và các bộ phận hỗ trợ
- Làm việc với phòng tài chính của trụ sở và các chi nhánh để báo cáo hợp nhất

- Xây dựng, triển khai và đánh giá hiệu quả của các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến công tác quản lý hành chính và nhân sự
- Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) thành thạo
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH HOA JEWELS tuyển dụng việc làm

- Đóng BHXH ngay khi chính thức, Quà tết, thưởng tháng lương thứ 13
Xem tất cả: Việc làm tại Toàn Quốc

- Nhận và xem xét các nhu cầu tuyển dụng từ các phòng/bộ phận
- Bố trí nhân sự mới, tổ chức đánh giá sau thử việc, xét tuyển chính thức
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm HR Manager

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính, quản trị văn phòng
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word)

- Xây dựng & đánh giá KPI cho công nhân may, tổ trưởng, QC và các bộ phận văn phòng
- Có kinh nghiệm 3 năm trở lên làm Trưởng phòng HCNS

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng/ phó phòng/ chuyên viên Hành chính nhân sự
- Quản lý phòng Hành chính nhân sự của Công ty

- Quản lý chi phí hành chính, nhân sự
- Quản lý công tác hành chính nhân sự khác của công ty
Xem tất cả: Golden Focus Media JSC., tuyển dụng việc làm

- Bachelor's degree in Business Administration, Law, Economics, IT, or related fields.
- Prepare and review labor reports, SI (Social Insurance), PIT tax reports, and workforce compliance.

- Quản lý các dịch vụ hành chính: bảo vệ, tạp vụ, bảo trì kỹ thuật, vệ sinh, văn phòng phẩm, bếp ăn,
- Hành chính - Điều phối (20%)
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚC SINH tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính - Nhân sự
- Tổ chức và quản lý công tác hành chính văn phòng, tài sản, trang thiết bị, an ninh - an toàn lao động

- Phân tích dữ liệu nhân sự (headcount, turnover, productivity) để đưa ra khuyến nghị cải thiện hiệu quả vận hành và chi phí nhân sự
- Đồng hành cùng khối trong việc xây dựng môi trường làm việc tích cực, duy trì giá trị văn hoá cốt lõi của doanh nghiệp
Xem tất cả: Beta group tuyển dụng việc làm

- Quản lý nhân sự hành chính và các bộ phận hỗ trợ
- Làm việc với phòng tài chính của trụ sở và các chi nhánh để báo cáo hợp nhất

- Quản lý và điều phối công tác hành chính văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và tài sản hành chính

- Quản lý toàn diện công tác Hành chính, bao gồm: văn thư lưu trữ, lễ tân, hành chính, quản lý xe công, chi phí hành chính
- Xây dựng kế hoạch công tác cho bộ phận Nhân sự &Hành chính dựa trên chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh của công ty

- Phối hợp làm việc với các cơ quan hành chính (BHXH, Thuế, PCCC, ) và các phòng ban chuyên môn nội bộ/thuộc các công ty thành viên
- Thời gian làm việc hành chính: T2 - Sáng T7 (8:30 - 12:00, 13:30 - 17:30)

- Phối hợp làm việc với các cơ quan hành chính (BHXH, Thuế, PCCC, ) và các phòng ban chuyên môn nội bộ/thuộc các công ty thành viên
- Thời gian làm việc hành chính: T2 - Sáng T7 (8:30 - 12:00, 13:30 - 17:30)

- Quản trị Hành chính văn phòng
- Đánh giá hiệu quả công việc và quản lý thành tích
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Phối hợp làm việc với các cơ quan hành chính (BHXH, Thuế, PCCC, ) và các phòng ban chuyên môn nội bộ/thuộc các công ty thành viên
- Thời gian làm việc hành chính: T2 - Sáng T7 (8:30 - 12:00, 13:30 - 17:30)

- Quản trị hành chính - vận hành:
- Quản lý hành chính, công cụ, tài sản, văn thư, hồ sơ lưu trữ
Xem tất cả: Công Ty TNHH Tâm Luxury tuyển dụng việc làm

- Quản lý hành chính - văn phòng: mua sắm, quản lý tài sản, phương tiện, cấp phát văn phòng phẩm
- Tuyển dụng: 01 Trưởng phòng HCNS

- Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm hành chính, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí trưởng nhóm/trưởng phòng
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc tương đương

- Quản lý, phân công và giám sát nhân sự phòng Hành chính: lễ tân, IT, tài xế, tạp vụ, kỹ thuật
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kỹ năng quản lý chi phí và xử lý hồ sơ hành chính

- Xây dựng, ban hành và giám sát thực hiện nội quy, quy định, quy trình Hành chính
- Quản lý và tối ưu chi phí hành chính (văn phòng phẩm, điện nước, thuê văn phòng)

- Theo dõi và kiểm soát đội ngũ nhân viên phòng hành chính thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, đảm bảo hiệu quả công việc
- Làm trung gian giao tiếp giữa nhân viên phòng hành chính với lãnh đạo cấp trên, truyền đạt yêu cầu của cấp trên đến nhân viên

- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng Hành chính - Nhân sự hoặc tương đương
- Giám sát chức năng - nhiệm vụ của Phòng Hành chính Nhân sự

- Quản lý hành chính - quản trị văn phòng
- Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm ở vị trí Trưởng phòng, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành bất động sản, xây dựng, đầu tư

- Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan, đảm bảo tính chính xác và bảo mật

- Hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ công ty, điều phối các nhu cầu hành chính giữa các phòng ban
- Xử lý các thắc mắc hàng ngày của nhân viên, hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự và hành chính

- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · Chuyên Viên Hành Chính · Lễ Tân Hành Chính · Nhân Viên Hành Chính · thư ký hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



