Trang 8 - Tìm việc làm trưởng phòng hành chính (329 việc)

- Quản trị Hành chính & Cơ sở vật chất (Facility Management)
- Giám sát các mảng việc nhân sự (thường được tích hợp trong bộ phận Hành chính Tổng hợp):

- Quản lý hoạt động của phòng hành chính - nhân sự của nhà hàng
- Quản lý, điều hành các hoạt động của nhân sự phòng hành chính - nhân sự

- Điều phối hành chính - nhân sự, hỗ trợ vận hành và đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban
- Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan

- Ghi thời gian ra vào của cán bộ công nhân viên, báo ngay cho trưởng phòng nếu thấy có hiện tượng bất thường
- Cuối tháng gửi bảng tổng hợp ra vào cho trưởng phòng

- Phối hợp với các phòng ban và hỗ trợ công tác Hành chính - Nhân sự tại các đơn vị thành viên (nếu có)
- Xây dựng, triển khai và kiểm soát các chính sách, quy chế, quy trình thuộc lĩnh vực Hành chính - Nhân sự

- Quản lý công tác hành chính
- Điều hành các hoạt động hành chính thường nhật: tiếp khách, tổ chức sự kiện nội bộ

- Pháp chế &Hành chính văn phòng: Quản lý con dấu, công văn, hợp đồng và làm việc với các cơ quan ban ngành, chính quyền địa phương
- Quản trị văn phòng: Quản lý không gian làm việc, giám sát vệ sinh, an ninh và an toàn lao động

- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, trong đó ít nhất 03 năm ở vị trí quản lý
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chính sách nhân sự, lương thưởng, phúc lợi và phát triển nguồn nhân lực

- Kiểm soát chi phí hành chính (thuê văn phòng, điện nước, dịch vụ)
- Xây dựng và vận hành hệ thống nhân sự -hành chính chuyên nghiệp, minh bạch, có kiểm soát

- Lập kế hoạch đào tạo theo yêu cầu Trưởng phòng & Giám đốc
- Thành thạo tin học văn phòng

- Có 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự hoặc các vị trí quản lý nhân sự cấp cao tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự (HRM software)

- Tổ chức và điều hành công tác hành chính, bao gồm quản lý tài sản, hậu cần, an ninh, an toàn lao động, Môi trường, PCCC,
- Có khả năng tổ chức, quản lý, điều hành và sắp xếp công việc

- Đảm bảo hoạt động hành chính văn phòng vận hành hiệu quả
- Vận hành và triển khai hệ thống chính sách nhân sự: nội quy, quy chế lương thưởng, phúc lợi, quy trình onboarding/offboarding, đánh giá KPI

- Quản lý chi phí hành chính, nhân sự
- Quản lý công tác hành chính nhân sự khác của công ty

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Hành chính - Nhân sự
- Quản lý công tác hành chính, văn thư, tài sản, văn phòng

- Điều phối hành chính - nhân sự, hỗ trợ vận hành và đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban
- Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan

- Lập kế hoạch và triển khai các chính sách nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và sự hài lòng của nhân viên
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa các phòng ban, đảm bảo thông tin và quy trình làm việc được truyền đạt hiệu quả

- Thực hiện phân tích tài chính, đánh giá hiệu quả đầu tư, dự báo doanh thu, chi phí vận hành và dòng tiền của dự án
- Có kiến thức chuyên sâu về HMA, TSA, ngân sách vận hành, P&L, FF&E Reserve và các chỉ số tài chính khách sạn

- Quản lý chi phí hành chính, nhân sự
- Quản lý công tác hành chính nhân sự khác của công ty

- Có khả năng phân tích tài chính, lập kế hoạch khai thác - ngân sách vận hành
- Nhiệm vụ 5: Đề xuất chiến lược nâng cấp, tái cấu trúc hoặc thay đổi mô hình vận hành nếu hiệu quả không đạt yêu cầu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính · chuyên viên hành chính · nhân viên hành chính · giám đốc hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


